CODICE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
1) La presente informativa descrive le caratteristiche dei trattamenti che il Comune di Terni effettua sui dati personali dei cittadini che richiedono permessi per l’accesso alla ZTL.
Il Comune di Terni è il Titolare del trattamento dei dati personali, dunque il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.
Il Titolare ha designato con specifico atto la società Terni Reti surl quale Responsabile Esterno del trattamento, la quale effettua quindi il trattamento sui dati personali per conto del Titolare.
Di seguito i riferimenti dei (RPD) Responsabili Protezione Dati:
Titolare del trattamento: Comune di Terni (Direzione Polizia Locale – Mobilità – Tel. 0744.5491 – gioconda.sassi@comune.terni.it)
Responsabile protezione dati: mail rpd@comune.terni.it;
Responsabile del trattamento: Terni Reti surl (nella persona del Legale Rappresentante) Tel. 0744.479716
Responsabile protezione dati: mail dpo@ternireti.it, Porta Spoletina 15, 05100 Terni.
2) Tipologia dati trattati: I dati oggetto del trattamento includono: Nome, Cognome, Luogo e data di nascita, residenza, documento di identità, numero di telefono, email, codice fiscale, partita iva, eventuali altri dati relativi all’impresa e targa veicolo/i delle persone che a vario titolo sono coinvolte nel rilascio dei permessi. Nell’eventualità che il rilascio permessi sia relativo a persona disabile viene richiesto il certificato rilasciato dal medico competente che attesta l’invalidità dichiarata.
3) Finalità di trattamento dei dati: I dati raccolti sono finalizzati esclusivamente all’istruttoria del procedimento di rilascio di permessi richiesti dai cittadini per l’accesso temporaneo o definitivo alla Z.T.L.
4) Base di legittimità giuridica del trattamento: esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare (art. 6 par. 1 lett. e) del Regolamento UE 2016/679)
5) Modalità di trattamento dei dati: è effettuato da soggetti autorizzati e incaricati per iscritto con modalità prevalentemente automatizzate e con misure di sicurezza atte a garantirne la riservatezza e ad evitarne l’indebito accesso; i dati raccolti vengono trattati sia in modalità cartacea che informatica dai soggetti autorizzati.
6) Natura del conferimento dei dati: obbligatoria.
7) Comunicazione e diffusione dei dati: I dati personali non verranno né comunicati né diffusi, salvo il verificarsi di fatti che ne rendessero necessaria la comunicazione per motivi di legge; la Società non ha intenzione di trasferire i dati ad un Paese terzo né ad un’organizzazione internazionale.
8) Periodo di conservazione dei dati: I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento della finalità del trattamento, e oltre, secondo i criteri suggeriti dalla normativa vigente in materia di conservazione, anche ai fini di archiviazione dei documenti amministrativi, e comunque di rispetto dei principi di liceità, necessità, proporzionalità
9) Diritti dell’interessato: Gli interessati hanno il diritto di ottenere da Terni Reti, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (ex artt. 15-22 del Regolamento). L’interessato, inoltre, ha il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento UE 2016/679. L’interessato può esercitare i suindicati diritti utilizzando il “Modulo per l’Esercizio di Diritti degli interessati” in materia di protezione dei dati personali, che potrà scaricare dalla sezione Privacy del sito web aziendale (www.ternireti.it).